Il trattamento riguarda i Suoi dati personali, identificativi. E non anche quelli particolari.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati senza il suo consenso espresso per le seguenti finalità:

1. Per l'elaborazione di offerte commerciali (preventivi) come da Lei richiesti;
2. Per concludere accordi aventi ad oggetto servizi o prodotti del Titolare oppure per adempiere a obblighi pre-contrattuali e contrattuali;
3. Per adempiere a obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei oppure comunque previsti da un ordine dell'Autorità;
4. Archiviazione;
5. Tutela dei diritti del Titolare nascenti dal contratto.

E inoltre, solo a seguito dell'acquisizione del Suo consenso espresso, per le seguenti finalità di marketing: per inoltrarle per via telefonica, telematica e non, newsletter, comunicazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Società.

La Società tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• è necessario all'esecuzione del contratto di lavoro di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• è necessario ad adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
• è comunque basato sul Suo consenso espresso, di cui all'ultimo paragrafo dell'articolo che precede.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali (archivi cartacei) e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi perseguiti dalla Società e, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è indispensabile ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l'impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto di lavoro, comportando l'impossibilità di adempiere alla normativa in materia fiscale, assicurativa e di sicurezza sul lavoro.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.

Per quel che riguarda la finalità di marketing di cui all'articolo 2 che precede, i suoi dati saranno trattati per un periodo di 6 (12 / 24) mesi dalla raccolta del Suo consenso, ferma restando la sua facoltà di revoca del medesimo consenso espresso.

I dati saranno archiviati decorsi i termini appena sopra descritti e fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti e trascorso pure tale termine saranno anonimizzati oppure cancellati, salvo che non sia necessaria la conservazione ulteriore per altre e diverse finalità comunque previste per espressa previsione di legge.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

• Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda;
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge;
• Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda e che abbiano concluso un accordo quali Responsabili del trattamento.

Il titolare non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie di cui all'articolo 46 del Reg. UE 679/2016.

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano Lei o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti garantiti dalla normativa e, segnatamente:

1. Il diritto di accesso ai dati personali – art. 15 GDPR;
2. Il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano – art. 16, 17, 18, 19 GDPR;
3. Il diritto di ottenere la portabilità dei dati, se il trattamento è stato effettuato con mezzi automatizzati e il trasferimento in forma strutturata è tecnicamente fattibile – art. 20 GDPR;
4. Il diritto di opporsi al trattamento. Il titolare del trattamento procederà allo stesso solo in presenza di legittimo interesse cogente o per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria – art. 21 GDPR;
5. Il diritto di revocare il consenso – art. 7 GDPR. Si informa l'interessato che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente alla revoca e che, se per una specifica finalità il trattamento è fondato su una base giuridica diversa dal consenso, lo stesso continuerà limitatamente a tale finalità;
6. Il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) – art. 77 GDPR.

Titolare del Trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati personali è PLANNEST START-UP INNOVATIVA S.r.l. avente sede legale in Via Duca D'Aosta (C.F. e P.I. 07162630482), dunque responsabile nei Suoi confronti per l'uso lecito e conforme dei tuoi Dati Personali, contattabile all'indirizzo e-mail info@plannest.net.

Autorizzati al Trattamento: L'elenco aggiornato di tutti i responsabili esterni e delle persone addette, autorizzate o incaricate del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

The processing concerns your personal and identifying data only — not special category data.

The collection and processing of personal data is carried out without your express consent for the following purposes:

1. To prepare commercial offers (quotes) as requested by you;
2. To conclude agreements relating to the Data Controller's services or products, or to fulfil pre-contractual and contractual obligations;
3. To comply with regulatory, administrative and tax obligations arising from existing relationships with you, or otherwise required by an order of the competent Authority;
4. Archiving;
5. Protection of the Data Controller's rights arising from the contract.

Additionally, only after obtaining your express consent, for the following marketing purposes: to send you, by telephone, electronic or other means, newsletters, communications and/or advertising material relating to products or services offered by the Company.

The Company processes your personal data lawfully, where the processing:

• is necessary for the performance of the employment contract to which you are a party, or for the execution of pre-contractual measures taken at your request;
• is necessary to comply with a legal obligation to which the Data Controller is subject;
• is in any case based on your express consent, as referred to in the last paragraph of the preceding article.

Personal data will be processed using both manual (paper-based) and electronic/digital tools, with organisational and processing logic strictly related to the purposes themselves, and in any case in a manner that guarantees the security, integrity and confidentiality of such data, in compliance with the organisational, physical and logical measures required by applicable regulations.

The processing is necessary for the pursuit of the Company's legitimate interests and, taking into account the purposes of the processing as described above, the provision of data for the purposes referred to in point 2) is mandatory. Failure to provide, or partial or inaccurate provision of such data may result in the inability to commence or continue the employment relationship, making it impossible to comply with applicable tax, insurance and workplace safety regulations.

Your personal data, processed for the purposes indicated above, will be retained for the duration of the contract and, thereafter, for as long as the Data Controller is subject to retention obligations for tax purposes or for other purposes established by law or regulation.

With regard to the marketing purposes referred to in Article 2 above, your data will be processed for a period of 6 (12 / 24) months from the collection of your consent, without prejudice to your right to withdraw such consent at any time.

Data will be archived after the periods described above and until the statute of limitations applicable to the respective rights of the parties has expired; once that period has also elapsed, the data will be anonymised or deleted, unless further retention is required for other purposes expressly provided for by law.

Without prejudice to disclosures made in fulfilment of legal and contractual obligations, the data collected and processed may be shared within Italy and transferred abroad exclusively for the purposes specified above to:

• Business organisations to which the company belongs;
• Parties that process data in fulfilment of specific legal obligations;
• Judicial or administrative authorities, in fulfilment of legal obligations;
• Professionals or service companies for company administration and management, acting on behalf of our company and having entered into an agreement as Data Processors.

The Data Controller does not transfer personal data to third countries or international organisations. However, it reserves the right to use cloud-based services; in such cases, service providers will be selected from among those offering the guarantees referred to in Article 46 of EU Regulation 679/2016.

For the pursuit of the processing purposes described above, no decision is made based solely on automated processing that produces legal effects concerning you or that similarly significantly affects you.

You may, at any time, exercise the rights guaranteed by the applicable legislation, and in particular:

1. The right of access to personal data – Art. 15 GDPR;
2. The right to obtain rectification or erasure of such data, or restriction of the processing concerning you – Art. 16, 17, 18, 19 GDPR;
3. The right to obtain data portability, where processing has been carried out by automated means and transfer in a structured form is technically feasible – Art. 20 GDPR;
4. The right to object to processing. The Data Controller will proceed with processing only where there is a compelling legitimate interest, or for the establishment, exercise or defence of legal claims – Art. 21 GDPR;
5. The right to withdraw consent – Art. 7 GDPR. The data subject is informed that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal, and that if, for a specific purpose, processing is based on a legal basis other than consent, it will continue to the extent necessary for that purpose;
6. The right to lodge a complaint with the supervisory authority (Italian Data Protection Authority – Garante Privacy) – Art. 77 GDPR.

Data Controller: The Data Controller is PLANNEST START-UP INNOVATIVA S.r.l., with registered office at Via Duca D'Aosta 20 (Tax Code and VAT no. 07162630482), responsible towards you for the lawful and compliant use of your Personal Data, reachable at the email address info@plannest.net.

Authorised Processors: The updated list of all external processors and individuals authorised or assigned to the processing is available at the registered office of the Data Controller.